現在全站儀的內存容量是越來越大，存儲的數據也是越來越多。但它們都是以文件的形式進行組織的，用戶在使用之前可以選取或創建一個文件作為當前工作文件。從測量數據的內容上講，測量的數據主要以測角測距數據和碎部點的坐標為主。測角測距數據主要用于導線等形式的控制測量，而坐標形式的數據主要用于數字化成圖。

全站儀內存儲數據的下載方法目前是通過串口的形式進行的。這方面的軟件很多，最常見的就是Windows操作系統中附帶的超級終端。另外，各個全站儀廠商也基本上提供相應的數據下載軟件和數據提取程序。

2.1 超級終端

Windows的超級終端是一個功能強大的串口通訊軟件，利用超級終端可以輸出全站儀內存中的存儲數據。輸出數據之前，應先連接好通信的電纜，設置好通訊端口、波特率、數據位數、停止位、奇偶檢較等通訊參數。輸出完畢后，還應該利用超級終端所提供的選取和復制功能將下載的數據粘貼到其它形式的文件中保存。但必須注意的是Windows操作系統所帶的超級終端不是一商用軟件，因此，緩沖區的大小被限制在500行。如果數據文件較大的話，應該分多次進行下載，以獲得完整的數據，防止數據丟失。

2.2 廠商的下載軟件

如徠卡等系列的全站儀，廠商均提供了如徠卡辦公室等優秀的數據下載和提取軟件。它們的功能很強大，也可將數據根據用戶的需求轉換為相應的格式。缺點是軟件的適用范圍為相應的特定的儀器。

2.3 成圖軟件

現在各種成圖的軟件也帶有相應的數據下載和數據提取軟件，如MapGIS、廣州CASS等。它們的優點是能夠針對很多種儀器、多種內存數據格式進行數據下載和提取，缺點是提取的數據一般只針對它們自己的軟件。

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