１、前言
眾所周知，測繪報告中數(shù)據(jù)的正確與否直接關(guān)系到建設工程的質(zhì)量和建設單位的利益，是測繪報告的靈魂所在，需要慎之又慎。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，測繪報告中最費時又最頭痛的是測繪數(shù)據(jù)的輸入與檢核。首先是數(shù)據(jù)的輸入：野外測量數(shù)據(jù)經(jīng)南方ＣＡＳＳ５．０軟件處理后得到測繪報告所需的數(shù)據(jù)（包括坐標、邊長、面積等），這些數(shù)據(jù)通常是手工抄錄下來，然后用鍵盤在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ ２０００的表格中鍵入，既費時又容易出錯，特別是碰到數(shù)據(jù)多的表格，出錯的幾率更大，既有手工抄錄時抄錯的，又有鍵盤輸入時出錯的。其次是數(shù)據(jù)的檢核：測繪報告中邊長、面積等與坐標經(jīng)過計算后的成果是否一致是檢核人員的一項主要工作，這樣，邊長反算和面積計算是必不可少的，造成了重復勞動，效率十分低下。現(xiàn)在利用南方ＣＡＳＳ５．０軟件結(jié)合Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ ２０００軟件就可以很方便地解決這個問題，既保證數(shù)據(jù)的準確，又能提高工效。

２、操作步驟（以房產(chǎn)測量為例）

（１）開啟南方ＣＡＳＳ５．０，在Ｃｏｍｍａｎｄ命令行鍵入“ｏｐｔｉｏｎｓ”（或在“文件”下拉菜單中選擇“ＡｕｔｏＣＡＤ”“系統(tǒng)配置”，或在命令行區(qū)域單擊右鍵選擇“選項”），打開“選項”窗口，選擇“顯示”選項卡，單擊“顏色…”，使屏幕底色為白色。然后單擊“應用并關(guān)閉”，單擊“選項”中“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”窗口。
（２）根據(jù)野外實測數(shù)據(jù)繪制好建筑物平面圖。
（３）打開下拉菜單“繪圖處理”，選擇“繪制地籍表格”中的“界址點坐標表”，根據(jù)提示生成建筑物界址點表格，如對表格的格式或內(nèi)容不甚滿意，可以對表格直接進行修改：打開下拉菜單“編輯”，選擇“圖元編輯”或“對象特性”就可以進行修改。
（４）在Ｃｏｍｍａｎｄ命令行鍵入“ｃｏｐｙｃｌｉｐ”，選定該表格，最小化或關(guān)閉繪圖窗口。
（５）打開Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ ２０００，將光標移到表格將處的位置，單擊右鍵，選擇“粘貼”（或直接單擊“常用工具欄”上的“粘貼”按鈕），這樣就將南方ＣＡＳＳ５．０中的表格復制到Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ ２０００的文檔中來了。
（６）在表格區(qū)域單擊鼠標右鍵，彈出圖片對象的快捷菜單，選擇“設置圖片格式”選項，彈出“設置圖片格式”對話框，在“圖片”選項卡中設置表格顏色、亮度和對比度，調(diào)整上下左右框的數(shù)值可以實現(xiàn)對表格圖片的裁剪，在“大小”選項卡中設置表格的尺寸的縮放比例。單擊表格區(qū)域，可以在表格圖片上生成一個文本框，通過拉伸文本框，使表格處于一個合適的狀態(tài)。 

３、實例

有一幢２層高建筑，共有８個界址點，經(jīng)過實地測量繪制成建筑平面圖（第１－２步）。生成界址點坐標表格（第３步）。再經(jīng)過４－６步就可以生成測繪報告中的表格了。表格頁面為Ａ４紙豎排，大小為１０行４列，寬１４ｃｍ，高１４ｃｍ。
在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ 和Ｅｘｃｅｌ中可以插入圖片，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ ２０００ 和Ｅｘｃｅｌ ２０００以上版本可以粘貼非．ｄｏｃ及．ｘｌｓ格式文件的，在制作測繪報告過程中把繪圖文件中的數(shù)據(jù)、表格直接復制到Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ的文件中以提高工效。另外，利用南方ＣＡＳＳ４．０也可以完成上述操作，測繪報告中的各種示意圖也可以用此方法進行制作。