關于召開中國測繪學會2018年學術年會的通知(二號)
測學發〔2018〕102號
關于召開中國測繪學會2018年學術年會的通知(二號)
本會理事、分會及專業(工作)委員會、團體會員單位,各省、自治區、直轄市及計劃單列市測繪(地理信息)學會,2018年測繪科技進步獎、全國優秀測繪工程獎、優秀地圖作品裴秀獎、科技創新型百強單位獎、青年科技創新人才獎等獲獎者,各有關單位:
中國測繪學會2018年學術年會定于9月26日至28日在浙江省德清縣召開,為做好此次會議的組織和參會工作,現將有關事項通知如下:
一、年會主題
主題:創新 智能 融合——開辟測繪地理信息新時代
主管部門:自然資源部
中國科學技術協會
主辦單位:中國測繪學會
承辦單位:中共德清縣委
德清縣人民政府
湖州莫干山高新區黨工委
湖州莫干山高新區管委會
南京天樂展覽有限公司
協辦單位:浙江省測繪與地理信息局
浙江省測繪與地理信息學會
二、年會時間及地點
時間:2018年9月26至28日,9月26日報到。
會議地點:浙江省湖州市德清縣國際會議中心,德清縣舞陽街道曲園南路999號
報到地點:浙江省湖州市德清縣體育中心副館
三、會議議程
四、注冊報名
(一)參會代表報名一律采用網上報名的形式,每個參會代表均須在會議報名系統中注冊賬號并填寫會議報名信息,每個手機號只能綁定一個系統賬號。
本報名系統支持團隊注冊報名,建議在電腦上進行操作,按系統提示格式上傳參會者信息即可。如確需手機操作,僅能逐個添加參會代表信息。團體注冊并繳費后,即可為參會代表逐個預定酒店。
1.請進入學會官網,點擊學術年會報名入口,進入網上會議報名系統。學會官網地址:http://www.csgpc.org。
“報名注冊”二維碼 中國測繪學會公眾號
2.可使用手機掃描下方二維碼或通過中國測繪學會公眾號,進入會議報名系統,填寫有關注冊信息并提交。
(二)參會代表須在網上注冊提交信息,包含姓名、身份證號(安保需要)、工作單位、聯系方式、開票、行程等信息。參會代表繳納注冊費采用線上支付和線下支付兩種形式。
線上支付:直接在線注冊繳費(支持微信和支付寶)。
線下支付:
1.線下對公匯款支付至相應賬號:
單位名:南京天樂展覽有限公司
開戶行:交通銀行南京市中央北路支行
賬 號:320899991010003277595
行 號:301301000450
線下對公匯款時須在備注欄注明參會單位和參會代表姓名(與注冊報名信息一致,以便會務公司核對),匯款后請及時與盧佳佳(13809042697)核實確認。
2.現場人工繳費
會議報到地點設有注冊收費處,由參會代表在現場直接繳納注冊費,支持POS機刷卡、掃碼支付、現金繳納。
(三)注冊費優惠說明
為了年會的高效服務,加快簽到,減少排隊,鼓勵參會代表提前注冊繳費。
1.9月20日(含)前注冊繳費為1800元。
2.9月21日(含)后注冊繳費為2200元。
3.預先繳納注冊費的會議代表因特殊原因不能與會,可更換參會者。操作方式:在線查看注冊系統內的個人中心,修改姓名即可。
(四)免繳納注冊費
1.省級測繪(地理信息)學會組團,參會人數在40人及以上的免2人會議注冊費;參會人數在20人及以上40人以下的免1人會議注冊費;20人以下不享受此待遇。
2.青年優秀論文獲獎作者(限第一作者)免繳會議注冊費。
3.免費名單需提前報學會秘書處備案確認后,即可自行免費注冊。
五、會議接站與食宿安排
(一)接站與擺渡安排。
1.會議報到當天,根據在線提交的抵達時間,集中在杭州蕭山機場和德清高鐵站免費提供定時班車接站,發往報到地點(德清體育中心);注冊完成后免費提供注冊報到地和協議賓館間的循環擺渡服務。
2.會議期間會務組定時免費提供會場與協議賓館間的擺渡服務。
(二)食宿安排
1.會議期間代表食宿由會議統一安排,費用自理。
2.會務組已預訂10個協議賓館(價格含早餐),“先訂先得”與組團預訂相結合。
3.個人繳費注冊完成后即可提前在線預訂賓館,到達賓館后現場繳納房費。
4.組團預定酒店。由各省級測繪(地理信息)學會組團注冊繳費后直接聯系南京天樂展覽有限公司,提出賓館預訂間數及起止日期。
六、其他
(一)各獲獎單位須派代表參會并分別在大會開幕式和測繪之夜領獎。獲獎情況可登陸中國測繪學會網站查詢。
(二)請參會單位、代表及時關注中國測繪學會網站,了解大會有關動態及臨時通知。會務組將以微信公眾號、群發短信的形式通知參會人員相關事項,敬請留意。
(三)會議委托南京天樂展覽有限公司承辦并負責出具會議發票。
七、會務組聯系方式
大會秘書:齊 陽(學會) 18610012267 01063881401
焦寶義(德清) 18967291799 05728262375
頒獎服務:侯冬梅(學會) 13041224422 01063881355
黃玉蓉(天樂) 18761854910 02566096303
酒店預訂:陳曉進(天樂) 13809048240 02585718836
郭慶紅(天樂) 13813988049 02585692932
接送擺渡:吳昌偉(德清) 13967267080 05728260385傅文元(德清) 15067247719 05728260385
財務發票:盧佳佳(天樂) 13809042697 02585698118
注冊軟件:陳 翔(天樂) 18355357235 02585698117
展覽服務:陳衛帥(天樂) 13809045117 02566037399
李振同(天樂) 18761854916 02585719936
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2018年8月29日
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