4月19日，來自省機關(guān)事務管理局委托測繪單位的多位技術(shù)人員，正用手持激光測量儀器為教育廳辦公大樓內(nèi)的房間測量面積。今年秋季前，類似的場景將陸續(xù)出現(xiàn)在90余家省級機關(guān)的辦公大樓內(nèi)。

為進一步加強和規(guī)范省級機關(guān)辦公用房管理，按照省政府要求和《四川省黨政機關(guān)辦公用房管理實施辦法》規(guī)定，省機關(guān)事務管理局近日啟動了省級機關(guān)辦公用房及部分業(yè)務用房現(xiàn)狀測繪調(diào)查統(tǒng)計工作。這在我省尚屬首次。

持續(xù)半年的測繪調(diào)查統(tǒng)計工作，旨在摸清摸準省級機關(guān)辦公用房及業(yè)務用房底數(shù)，為加快推進省黨政機關(guān)辦公用房管理信息化建設和協(xié)議制使用提供數(shù)據(jù)支撐。

每個房間必測必查 同步摸清使用人員信息

通過大范圍測繪，技術(shù)人員將為省級機關(guān)每棟房屋分層繪制平面圖，核清分棟分戶建筑面積。這些信息將被全部錄入四川省黨政機關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)。

“這次不是單純地繪制圖紙，而是要同步摸清最新的詳細使用情況。每個房間必測，精確到人頭，在系統(tǒng)中圖形化展示，為精準定位、精細管理、動態(tài)調(diào)控奠定基礎。”省機關(guān)事務管理局房管處相關(guān)負責人說。

規(guī)范辦公用房管理是落實全面從嚴治黨的必然要求，是貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和省委省政府十項規(guī)定及其實施細則的具體舉措，是黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費的重要內(nèi)容。

近年來，通過多次辦公用房清理整改，我省黨政機關(guān)辦公用房超標違規(guī)使用現(xiàn)象得到有效遏制，按規(guī)定節(jié)約集約使用辦公用房的清流逐漸形成。“新出臺的《四川省黨政機關(guān)辦公用房管理實施辦法》規(guī)定，我省要建立健全黨政機關(guān)辦公用房巡檢考核制度，對辦公用房使用情況進行專項巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超標等各類違規(guī)問題。”這位負責人介紹，這次測繪調(diào)查的過程，正是一次新的全面動態(tài)清理。

為確保這項工作能在今年秋季完成，在入場測繪調(diào)查前，省機關(guān)事務管理局房管處工作人員深入各單位提前對接，提升各單位配合度。

在技術(shù)人員進場前，被測繪調(diào)查單位需提供人員編制情況，細化到人名、職務職級和對應的辦公室房號。同時需配合填寫5張登記表格，包括單位信息、土地信息、房產(chǎn)信息、房間信息和附屬設施信息表格等。

截至目前，測繪調(diào)查工作人員已入場20多家單位。

數(shù)據(jù)將匯入相關(guān)系統(tǒng) 初步實現(xiàn)動態(tài)管控

為確保這項工作“實打?qū)?rdquo;開展，省機關(guān)事務管理局要求技術(shù)人員進入每個房間進行測繪，同時對照基礎信息表格，調(diào)查、確認每個房間的使用情況。

缺乏基礎數(shù)據(jù)是技術(shù)人員面對的主要困難。據(jù)悉，90余家省級部門的百余棟辦公用房，80%以上修建于上世紀80、90年代，有的建設年代更為久遠，房屋、土地資料缺失現(xiàn)象較為普遍，測繪制圖工作往往需要從零開始。

為加快工作進度，本次測繪調(diào)查工作“兩條腿”同時進行。

一方面，測繪公司技術(shù)人員白天測量、晚上制圖，及時在電腦上制作平面圖、分棟建筑面積統(tǒng)計表、分戶建筑面積統(tǒng)計表。每個房間圖紙需標注房號、面積、邊界尺寸。

另一方面，信息公司技術(shù)人員把經(jīng)過審核的房間使用情況和平面圖進行整合加工，在信息平臺上形成直觀的樓層、房間詳覽示意圖，并通過不同色塊區(qū)分，讓房間使用情況一覽無余，為動態(tài)管控打下基礎。

記者觀摩平臺發(fā)現(xiàn)，只需在平面圖上點擊任意一個房間，屏幕就彈出該房間的使用人和房間信息，房屋土地信息的查詢也較為方便。

據(jù)介紹，為確保這項工作經(jīng)得起檢驗，測繪成果須由辦公用房使用單位、測繪單位和省機關(guān)事務管理局三方簽字確認。測繪成果還將作為辦公用房維修申請、立項審批及資金安排的基本依據(jù)。

省機關(guān)事務管理局表示，將積極運用辦公用房管理信息系統(tǒng)和這次測繪調(diào)查成果，鞏固超標違規(guī)辦公用房清理整改成效。對不符合政策規(guī)定占用機關(guān)辦公用房的單位、組織等及時組織清退。（記者 鐘振宇）